Korteriühistu haldusfirma vahetamine võib tunduda keeruline, kuid kui protsessi läbimõeldult korraldada, on võimalik leida parem teenusepakkuja ning tagada ühistu efektiivsem haldus.
Allpool toome välja peamised sammud, kuidas korteriühistu haldusfirma edukalt vahetada.
- Erakorralise üldkoosoleku kokkukutsumine
Esimene samm on korteriühistu üldkoosoleku kokkukutsumine. Koosolekul arutatakse haldusfirma vahetamise põhjuseid ning tehakse otsus häälteenamusega. Oluline on, et otsus oleks protokollitud, et vältida hilisemaid vaidlusi. - Lepingu lõpetamine senise haldusfirmaga
Kui otsus on vastu võetud, tuleb teavitada olemasolevat haldusfirmat lepingu lõpetamisest. Seda tehakse kirjalikult vastavalt lepingutingimustele. Vajadusel sõlmitakse eraldi lõpetamisleping, kus fikseeritakse tingimused ja tähtajad. - Uue haldusfirma valimine
Järgmiseks kogub ühistu juhatus pakkumised uutelt teenusepakkujatelt. Uue haldusfirma valikul tuleks arvestada kogemust, teenuse kvaliteeti, hinna ja pakutavate lisavõimaluste suhet. Soovitame küsida vähemalt 2–3 pakkumist. - Uue lepingu sõlmimine
Kui sobiv haldusfirma on välja valitud, sõlmitakse nendega kirjalik leping. Samal ajal lõpetatakse vana leping ning teavitatakse kõiki osapooli, et üleminek toimuks sujuvalt. - Teavitamine ja varade üleandmine
Oluline on teavitada korteriomanikke haldusfirma vahetusest ning korraldada dokumentide ja varade üleandmine. See tagab, et uus haldusfirma saab töö alustada ilma viivitusteta ja kõik majandusasjad on selged.
Nõuanne: Kui plaanite korteriühistu haldusfirma vahetust või vajate nõu, kuidas protsessi korrektselt läbi viia, aitab meie kogenud meeskond teid igas etapis – alates üldkoosoleku ettevalmistamisest kuni uue lepingu sõlmimiseni. Hoolitsege oma kinnisvara eest targalt ja valige lahendus, mis toob ühistule pikaajalist kasu.